EcoVadis-Beratung: Rating vorbereiten und optimieren
Als akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner begleiten wir Sie methodensicher durch Fragebogen, Nachweise und Verbesserungshebel.
EcoVadis-Rating souverän meistern:
Mehr Expertise, weniger Aufwand – wir begleiten Sie zu einem belastbaren EcoVadis-Rating, egal ob Ihr Ziel die Erstbewertung oder gezielte Verbesserung ist.
Was Unternehmen über EcoVadis wissen müssen
EcoVadis ist eine der weltweit führenden Plattformen für die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen. Immer mehr Kunden, Einkaufsabteilungen und Geschäftspartner verlangen ein gültiges EcoVadis-Rating als Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Ein gutes Ergebnis entscheidet damit zunehmend über Marktzugang, Ausschreibungen und die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens.
Bewertet wird die Qualität Ihres Nachhaltigkeitsmanagements – also Ihre Richtlinien, Ihre umgesetzten Maßnahmen und Ihre messbaren Ergebnisse. Die Bewertung erfolgt nachweisbasiert: Nur was Sie mit aktuellen, nachvollziehbaren Dokumenten belegen, fließt in das Ergebnis ein.
Der Fragebogen deckt in der Regel 4 Themenbereiche ab:
- Umwelt
- Arbeits- & Menschenrechte
- Ethik
- Nachhaltige Beschaffung
Welche der insgesamt 21 Nachhaltigkeitskriterien für Sie gelten und wie diese gewichtet werden, hängt von Branche, Unternehmensgröße und Standort ab. Genau hier verlieren viele Unternehmen Punkte – nicht, weil sie inhaltlich schlecht aufgestellt sind, sondern weil Nachweise fehlen, veraltet sind oder formale Kriterien nicht erfüllen.
Gut zu wissen: Das EcoVadis-Rating ist eine Stichtagsbewertung. Entscheidend für ein dauerhaft starkes Ergebnis ist, was zwischen den Bewertungszyklen passiert – also der kontinuierliche Aufbau Ihres Nachhaltigkeitsmanagements.
EcoVadis-Rating: Wie gut ist Ihr Unternehmen aufgestellt?
Wir beraten Sie von der ersten Einschätzung über die Aufbereitung Ihrer Nachweise bis zur strategischen Weiterentwicklung Ihrer Scorecard.
So entsteht Ihre EcoVadis-Scorecard
EcoVadis bewertet ein wirksames Managementsystem anhand sieben Grundprinzipien, unter anderem dem Prinzip der nachweisbasierten Bewertung, der Berücksichtigung von Branche, Standort und Größe sowie der Einbindung externer Quellen (z. B. NGOs, Behörden, Auditoren):
- Richtlinien: Leitlinien, Ziele und Verantwortlichkeiten (Governance)
- Selbstverpflichtungen: Bekenntnis zu externen Initiativen (z. B. UN Global Compact)
- Maßnahmen: Konkret umgesetzte Maßnahmen (z. B. Verfahren, Schulungen, Ausstattung)
- Zertifizierungen: Zertifikate, Labels und Audits durch unabhängige Dritte
- Reichweite: Wie weit Maßnahmen und Zertifizierungen im Unternehmen verbreitet sind
- Berichterstattung: Qualität, Transparenz und Aktualität Ihrer Kennzahlen (KPIs)
- Externe Stakeholder-Hinweise: Einschätzungen von außen (z. B. Behörden, Gewerkschaften, NGOs)
Unser Angebot für Ihr EcoVadis-Rating
Als EcoVadis-Beratungspartner kennen wir die Bewertungslogik aus erster Hand und wissen genau, mit welchen Schritten Sie Ihre Nachhaltigkeitsleistungen sichtbar machen.
Kickoff & Methodikschulung
Projektplanung und Einführung in die EcoVadis-Anforderungen
Wir klären Zielbild, Umfang und Zeitplan und führen Sie kompakt in die EcoVadis-Logik ein:
Fragebogen, Nachweise, Zuordnung, typische Ablehnungsgründe sowie Medaillen und Badges. So spricht Ihr gesamtes Team von Anfang an dieselbe Sprache.
Ihr Ergebnis
- Unterstützer Programmstart und Einrichtung des Tools
- EcoVadis-Training für methodisches Verständnis und effizienten Know-How-Gewinn
- Wichtige Prioritäten sind gesetzt und relevante Abteilungen frühzeitig eingebunden
Fragebogen-Analyse
Status-quo-Aufnahme und Strukturierung Ihrer Anforderungen
Wir sichten und strukturieren Ihren Fragebogen und – sofern vorhanden – Ihre letzte Scorecard inklusive (abgelehnter) Nachweise. Wir ordnen die Relevanz je Themenbereich ein und legen einen Fokus auf die größten Hebel mit Blick auf die Mehrfachnutzung von Dokumenten.
Ihr Ergebnis
- Verständnis der Anforderungen Ihres Fragebogens (und Prüfung Ihrer Antworten)
- Transparenz über die größten Punktebringer und Nachweis-Lücken
- Schaffung der Basis für ein erfolgreiches EcoVadis-Rating
Handlungsempfehlungen & Gap-Analyse
Lücken erkennen, Nachweise schärfen, Aufwand steuern
Wir prüfen Ihre Nachweise auf Qualität, Aktualität und Nachweisfähigkeit, ordnen sie den Fragebogenanforderungen zu und zeigen klar auf, wo noch Lücken bestehen. Daraus entsteht eine priorisierte Roadmap mit konkreten Handlungsempfehlungen und sinnvollen nächsten Schritten.
Ihr Ergebnis
- Abgleich Ihrer gelebten Nachhaltigkeitsprozesse mit der EcoVadis-Methodik
- Unterstützung bei der Umsetzung von Verbesserungen durch einen priorisierten Maßnahmenplan
- Belastbare Nachweis- und Einreichungsstrategie unter Berücksichtigung Ihres Geschäftsmodells
Ein systematisches Nachhaltigkeitsmanagement etablieren
Einreichung und nachhaltige Verankerung im Unternehmen
Wir konsolidieren die Ergebnisse und die finalen To-dos für den nächsten Bewertungszyklus. Sie wissen genau, welche Schritte als Nächstes anstehen, ob auf dem Weg zur ersten Einreichung oder zur nächsten Stufe Ihres Ratings.
Ergänzbare Leistungen:
- Unterstützung bei der inhaltlichen Überarbeitung und Vervollständigung Ihrer Richtlinien, Prozesse und Nachweise
- Unterstützung bei Einreichung und Zuordnung in der EcoVadis-Plattform
- Workshop zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Nachhaltigkeitsperformance
- Schulungen Ihrer Belegschaft
Warum fjol für Ihre EcoVadis-Beratung?
- Akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner: Wir arbeiten direkt entlang der EcoVadis-Methodik und kennen die Bewertungslogik aus erster Hand – auch durch unser eigenes Platin-Rating.
- Wir kennen die Hebel: Wir setzen genau dort an, wo sich Ihre gelebten Prozesse mit überschaubarem Aufwand in bewertbare Nachweise übersetzen lassen.
- Praxiserprobt und zertifiziert: Als Nachhaltigkeitsberatung mit 15 Jahren Erfahrung und Expertise in über 20 Branchen wissen wir, worauf es ankommt.
- Über das Rating hinaus: Wir denken Nachhaltigkeit als ganzheitliches Managementsystem im kontinuierlichen Verbesserungsprozess.
Produktdatenblatt zum Download
Alle Leistungsdetails übersichtlich für Sie auf einer Seite. Laden Sie das aktuelle Datenblatt als PDF-Download und bleiben Sie informiert.
- EcoVadis-Beratung – All-in-One
Häufig gestellte Fragen zu EcoVadis
und unserer Beratung
Was ist ein EcoVadis-Rating?
Das EcoVadis-Rating bewertet die Nachhaltigkeitsleistung Ihres Unternehmens anhand Ihrer Richtlinien, Maßnahmen und Ergebnisse in den vier Themenbereichen Umwelt, Arbeits- & Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Das Ergebnis wird als Scorecard und – je nach Punktzahl – als Medaille (Bronze, Silber, Gold, Platin) oder Abzeichen (Committed, Fast Mover) dargestellt.
Wie lange dauert eine EcoVadis-Bewertung?
Die reine Bearbeitung durch EcoVadis nimmt nach vollständiger Einreichung in der Regel mehrere Wochen in Anspruch. Die Vorbereitung – also das Zusammenstellen und Aufbereiten der Nachweise – ist der zeitintensivste Teil. Unsere Begleitprojekte dauern daher je nach Unternehmensgröße/-struktur und Ihrem Status quo zwischen zwei und sechs Monaten.
Was kostet EcoVadis?
Die Kosten für EcoVadis hängen vor allem davon ab, wie groß Ihr Unternehmen ist und welches Abonnement Sie wählen. EcoVadis bietet hier unterschiedliche Pakete mit verschiedenem Funktionsumfang an.
Hinzu kommt der interne Aufwand für die Vorbereitung: also für das Sammeln, Prüfen und Aufbereiten der erforderlichen Nachweise sowie für die Abstimmung zwischen den beteiligten Abteilungen. Wenn Strukturen, Richtlinien oder belastbare Daten noch fehlen, steigt der Aufwand entsprechend. Externe Unterstützung kann helfen, den Prozess effizienter und gezielter zu steuern.
Wie kann ich mein EcoVadis-Rating verbessern?
Am wirksamsten verbessern Sie Ihr Rating, indem Sie Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen systematisieren und dokumentieren. Bei der Beantwortung der Fragen ist es hilfreich, sich auf die Fragen mit der höchsten Gewichtung zu konzentrieren und vorhandene Nachweise mehrfach zu nutzen.
Als akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner analysieren wir Ihre Scorecard und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan.
Welche Nachweise braucht EcoVadis?
EcoVadis bewertet Ihre Nachhaltigkeitsleistung nachweisbasiert. Akzeptiert werden u. a. Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Zertifikate, Schulungsnachweise und aktuelle Kennzahlen. Die Nachweise müssen vollständig, aktuell (meist nicht älter als zwei Jahre) und nachvollziehbar sein. Wir unterstützen Sie gerne bei der individuellen Prüfung Ihrer Dokumente und gleichen diese mit den konkreten EcoVadis-Anforderungen ab.
Was sind typische Fehler, die Sie Punkte kosten?
Viele Unternehmen verlieren Punkte nicht durch fehlendes Engagement, sondern in dessen Nachweis / Validierung. Typische Stolpersteine sind folgende:
- Formale Vorgaben und Gültigkeitsbeschränkungen werden nicht eingehalten
- Unklares oder falsches Wording
- Unvollständige Richtlinien und unzureichende Maßnahmen
- Fehlende Glaubwürdigkeit der Nachweise
Wir unterstützen Sie gerne mit hilfreichen Tipps dabei, diese und andere Fehler zu vermeiden und ihr bestmögliches Ratingergebnis zu erzielen.
Welchen Einflus hat eine Zertifizierung nach ZNU-Standard auf mein EcoVadis-Rating?
Eine Zertifizierung nach ZNU-Standard kann insbesondere hinsichtlich der Systematisierung und Dokumentation Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen unterstützen. Sind Sie zertifiziert nach ZNU-Standard, können Sie viele der Dokumente Ihres Nachhaltigkeitsmanagements auch für Ihre EcoVadis-Bewertung nutzen.
Kann ich mein EcoVadis-Rating unter EmpCo weiterhin kommunizieren?
Eine Zertifizierung nach ZNU-Standard kann insbesondere hinsichtlich der Systematisierung und Dokumentation Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen unterstützen. Sind Sie zertifiziert nach ZNU-Standard, können Sie viele der Dokumente Ihres Nachhaltigkeitsmanagements auch für Ihre EcoVadis-Bewertung nutzen.
Sie suchen nach effizienter Unterstützung für Ihr EcoVadis-Rating?
Für ein unverbindliches Erstgespräch oder ein kostenloses Angebot wenden Sie sich gerne an unsere EcoVadis-Expertin.
Janina Peppel
Consultant
Weitere Angebote
Eine Zertifizierung nach ZNU-Standard unterstützt Ihr EcoVadis-Rating insbesondere in Bezug auf die Systematisierung und Dokumentation Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen. Viele Dokumente, die Ihr gelebtes Nachhaltigkeitsmanagement nach ZNU-Standard nachweisen, können Sie auch für Ihre EcoVadis-Bewertung nutzen.
Die Klimabilanz ist ein zentraler Baustein Ihres EcoVadis-Ratings. Wir unterstützen Sie bei der GHG-konformen Erstellung, bei der Entwicklung konkreter Reduktionsmaßnahmen und einer passenden Klimastrategie (auch SBTi-konform).
Wir unterstützen Sie dabei, Nachhaltigkeit fest in Ihrer Beschaffung zu verankern und Lieferanten systematisch einzubinden. So stärken Sie Transparenz, reduzieren Risiken und schaffen eine wichtige Grundlage für EcoVadis.