EcoVadis-Beratung für Ihre Erst- oder Folgebewertung
Ihr akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner
Wir führen Sie sicher durch das Rating: Vom tiefen Verständnis der Bewertungslogik und einer präzisen Gap-Analyse über den Review Ihrer Dokumente bis hin zur begleiteten Einreichung auf der EcoVadis-Plattform.
EcoVadis-Rating souverän meistern:
Mehr Expertise, weniger Aufwand – wir begleiten Sie zu einem belastbaren EcoVadis-Rating, egal ob Ihr Ziel die Erstbewertung oder gezielte Verbesserung ist.
Was ist EcoVadis und warum verlangen Kunden ein Rating?
EcoVadis ist eine Plattform, die die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen bewertet.
Das Ergebnis der Bewertung ist ein Rating mit Scorecard, keine Zertifizierung. Bewertet wird, wie gut Ihr Nachhaltigkeitsmanagement aufgestellt ist: Ihre Richtlinien, Ihre umgesetzten Maßnahmen und Ihre messbaren Ergebnisse.
Immer mehr Einkaufsabteilungen fordern das Rating von ihren Lieferanten an, als Voraussetzung für Ausschreibungen oder die weitere Zusammenarbeit. Damit spielt die EcoVadis-Bewertung eine wachsende Rolle für Ihren Marktzugang und Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Geschäftspartnern.
Was ist der EcoVadis-Fragebogen?
Der Fragebogen deckt in der Regel 4 Themenbereiche ab:
- Umwelt
- Arbeits- & Menschenrechte
- Ethik
- Nachhaltige Beschaffung
Sie füllen den Fragebogen online auf der EcoVadis-Plattform aus und laden zu Ihren Antworten passende Nachweise hoch, zum Beispiel Richtlinien, Prozessbeschreibungen oder Kennzahlen. Analysten von EcoVadis prüfen dann Ihre Angaben und beziehen zudem externe Quellen ein.
Wie gewichtet und prüft EcoVadis Ihre Angaben?
Welche der 21 Kriterien für Sie gelten und wie stark sie gewichtet werden, hängt von Branche, Unternehmensgröße und Standort ab. Die Bewertung ist nachweisbasiert. Was Sie nicht mit aktuellen, nachvollziehbaren Dokumenten belegen, fließt nicht ein. Genau hier verlieren viele Unternehmen Punkte, obwohl sie inhaltlich gut aufgestellt sind: Nachweise fehlen, sind veraltet oder erfüllen formale Vorgaben nicht.
→ Das Ergebnis spiegelt sich in Ihrer individuellen Scorecard wider.
Gut zu wissen: Das EcoVadis-Rating ist eine Stichtagsbewertung. Was zwischen zwei Bewertungen passiert, zeigt sich in der nächsten Scorecard. Wenn Sie Ihr Nachhaltigkeitsmanagement laufend pflegen, ersparen Sie sich den Kraftakt vor jeder Einreichung.
So entsteht Ihre EcoVadis-Scorecard
Für jedes Thema prüft EcoVadis, wie weit Ihr Nachhaltigkeitsmanagement entwickelt ist. Dabei schaut das Analystenteam auf sieben Management-Indikatoren:
- Richtlinien: Leitlinien, Ziele und Verantwortlichkeiten (Governance)
- Selbstverpflichtungen: Bekenntnis zu externen Initiativen (z. B. UN Global Compact)
- Maßnahmen: konkret umgesetzte Verfahren, Schulungen oder Ausstattung
- Zertifizierungen: Zertifikate, Labels und Audits durch unabhängige Dritte
- Abdeckung: wie weit Maßnahmen und Zertifikate im Unternehmen reichen
- Berichterstattung: Qualität, Transparenz und Aktualität Ihrer Kennzahlen (KPIs)
- 360 Grad Watch / externe Prüfung: Einschätzungen von außen, z. B. von Behörden, Gewerkschaften oder NGOs
Eine gute Richtlinie allein reicht also nicht. Was zählt ist die nachweisbare Umsetzung: EcoVadis will auch sehen, dass sie gelebt wird, wie weit sie im Unternehmen reicht und wie Sie darüber berichten.
Unsere EcoVadis-Beratung für Sie
Als akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner kennen wir die Bewertungslogik aus erster Hand. Die Beratung läuft in vier Schritten. Bei einer Folgebewertung starten wir mit Ihrer letzten Scorecard.
1. Kickoff & Methodikschulung
Projektplanung und Einführung in die EcoVadis-Anforderungen
Wir klären Zielbild, Umfang und Zeitplan und führen Sie kompakt in die EcoVadis-Logik ein: Fragebogen, Nachweise, Zuordnung, typische Ablehnungsgründe sowie Medaillen und Badges. So spricht Ihr Team von Anfang an dieselbe Sprache.
Ihr Ergebnis
- Unterstützte und unkomplizierte Tooleinrichtung
- EcoVadis-Training für methodisches Verständnis und effizienten Know-How-Gewinn
- Wichtige Prioritäten sind gesetzt und relevante Abteilungen frühzeitig eingebunden
2. Ihr Fragebogen im Detail
Status quo aufnehmen und Anforderungen strukturieren
Wir sichten und strukturieren Ihren Fragebogen und, falls vorhanden, Ihre letzte Scorecard inklusive abgelehnter Nachweise. Wir ordnen die Relevanz je Themenbereich ein und achten darauf, Dokumente mehrfach nutzen zu können.
Ihr Ergebnis
- Verständnis der Anforderungen Ihres Fragebogens, inklusive Prüfung Ihrer Antworten
- Überblick, wo Nachweise fehlen oder nicht ausreichen
- Fokus auf die Themen, die in Ihrem Fragebogen am stärksten gewichtet sind
3. Handlungsempfehlungen und Gap-Analyse
Lücken erkennen, Nachweise schärfen, Aufwand steuern
Gemeinsam mit Ihnen ordnen wir Ihre vorhandenen Nachweise den Anforderungen des Fragebogens zu und zeigen, wo noch Lücken bestehen. Wichtig ist: Qualität, Aktualität und Nachweisfähigkeit. Daraus entsteht eine priorisierte Roadmap mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Ihr Ergebnis
- Abgleich Ihrer gelebten Nachhaltigkeitsprozesse mit der EcoVadis-Methodik
- Priorisierter Maßnahmenplan als Grundlage für die Umsetzung
- Nachweis- und Einreichungsstrategie, abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell
4. Nachhaltigkeitsmanagement dauerhaft verankern
Einreichung vorbereiten, Strukturen festigen
Wir bündeln die Ergebnisse und die offenen To-dos. Danach wissen Sie, welche Schritte als Nächstes anstehen, ob vor der ersten Einreichung oder vor dem nächsten Bewertungszyklus.
Ergänzbare Leistungen
- Unterstützung bei der Überarbeitung und Vervollständigung Ihrer Richtlinien, Prozesse und Nachweise
- Unterstützung bei Einreichung und Zuordnung in der EcoVadis-Plattform
- Workshop zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Nachhaltigkeitsperformance
- Schulungen für Ihre Belegschaft
Wie gut ist Ihr Unternehmen aufgestellt?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Stand vor der ersten Einreichung oder anhand Ihrer letzten Scorecard.
Warum fjol für Ihre EcoVadis-Beratung?
- Akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner: Als akkreditierten Partner bei EcoVadis wurden unsere Consultants in der EcoVadis Academy zur Methodik geschult und haben selbst ein EcoVadis-Assessment durchlaufen.
- Selbst bewertet, mit Platin: Wir haben den Fragebogen selbst ausgefüllt und gehören zu den besten 1 % der Unternehmen, die in den vergangenen zwölf Monaten bewertet wurden. Den Aufwand auf Ihrer Seite kennen wir also aus eigener Erfahrung.
- Nah an Ihren Prozessen: Wir setzen dort an, wo sich Ihre gelebten Prozesse mit überschaubarem Aufwand in bewertbare Nachweise übersetzen lassen.
- ZNU-zertifiziert, seit 2011 in der Nachhaltigkeitsberatung: fjol ist als Spin-off des Zentrums für Nachhaltige Unternehmensführung der Universität Witten/Herdecke entstanden und selbst nach dem ZNU-Standard zertifiziert. Wir beraten Unternehmen in über 20 Branchen, vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern.
Produktdatenblatt zum Download
Alle Leistungsdetails übersichtlich für Sie auf einer Seite. Laden Sie das aktuelle Datenblatt als PDF-Download und bleiben Sie informiert.
Häufig gestellte Fragen zu EcoVadis
und unserer Beratung
Ist EcoVadis eine Zertifizierung?
Nein. EcoVadis vergibt keine Zertifikate, sondern ein Rating. Ihr Unternehmen erhält eine Scorecard mit Punktzahl und, je nach Ergebnis, eine Medaille (Bronze, Silber, Gold oder Platin) oder ein Abzeichen (Committed oder Fast Mover). Ist in Ausschreibungen von einer „EcoVadis-Zertifizierung“ die Rede, ist in der Regel dieses Rating gemeint.
Welche Unternehmen brauchen ein EcoVadis-Rating?
Vor allem Lieferanten, deren Kunden oder Einkaufsabteilungen ein Rating verlangen, etwa als Voraussetzung für Ausschreibungen. Manche Unternehmen lassen ihr Nachhaltigkeitsmanagement auch aus eigenem Antrieb bewerten. Welche Kriterien für Sie gelten, passt EcoVadis an Branche, Unternehmensgröße und Standort an.
Was kostet ein EcoVadis-Rating?
Die Kosten hängen vor allem von der Größe Ihres Unternehmens und dem gewählten Abonnement ab. EcoVadis bietet dafür Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang an.
Hinzu kommt der interne Aufwand: Nachweise sammeln, prüfen und aufbereiten, Abteilungen abstimmen. Fehlen Strukturen, Richtlinien oder belastbare Daten, steigt dieser Aufwand. Die Kosten unserer Beratung richten sich nach Ihrem Stand und dem gewünschten Umfang. Auf Wunsch erhalten Sie nach dem Erstgespräch ein kostenloses Angebot.
Wie lange dauert eine EcoVadis-Bewertung?
Nach vollständiger Einreichung braucht EcoVadis in der Regel mehrere Wochen für die Bewertung. Die meiste Zeit kostet aber die Vorbereitung, also das Zusammenstellen und Aufbereiten der Nachweise. Unsere Begleitprojekte dauern je nach Unternehmensgröße, Struktur und Ausgangslage zwischen zwei und sechs Monaten.
Wie bereite ich mein Unternehmen auf das EcoVadis-Rating vor?
Indem Sie Ihr Nachhaltigkeitsmanagement systematisch aufbauen und lückenlos dokumentieren. EcoVadis bewertet nachweisbasiert: Was nicht belegt ist, fließt nicht in die Bewertung ein. Sinnvoll ist es, mit den Themen zu beginnen, die für Ihre Branche am höchsten gewichtet sind, und Dokumente zu nutzen, die mehrere Anforderungen zugleich abdecken. Als akkreditierter EcoVadis-Beratungspartner sichten wir dazu Ihren Fragebogen und, falls vorhanden, Ihre letzte Scorecard und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan.
Welche Nachweise braucht EcoVadis?
Akzeptiert werden unter anderem Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Zertifikate, Schulungsnachweise und aktuelle Kennzahlen. Die Nachweise müssen vollständig, nachvollziehbar und aktuell sein, in der Regel nicht älter als zwei Jahre. Wir prüfen Ihre Dokumente gern und gleichen sie mit den Anforderungen Ihres Fragebogens ab.
Welche Fehler kosten im Fragebogen Punkte?
Die meisten Punkte gehen nicht durch fehlendes Engagement verloren, sondern beim Nachweis. Typische Stolpersteine:
- Formale Vorgaben und Gültigkeitsbeschränkungen werden nicht eingehalten
- Unklares oder falsches Wording
- Unvollständige Richtlinien und unzureichende Maßnahmen
- Nachweise, die nicht glaubwürdig genug sind
Wir prüfen Ihre Unterlagen vor der Einreichung auf genau diese Punkte, damit Ihre Nachweise die formalen Anforderungen erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen EcoVadis und dem ZNU-Standard?
EcoVadis ist ein Rating, der ZNU-Standard ein zertifizierbares Managementsystem für Nachhaltigkeit. EcoVadis empfiehlt Unternehmen ein Managementsystem, mit dem sie Ziele festlegen, Maßnahmen umsetzen, Fortschritte überwachen und darüber berichten. Genau diesen Rahmen liefert der ZNU-Standard. Sind Sie nach ZNU-Standard zertifiziert, können Sie viele Dokumente wie Richtlinien, Prozesse, Ziele und Maßnahmen auch für Ihre EcoVadis-Bewertung nutzen. Beide setzen auf kontinuierliche Verbesserung. [Mehr zum ZNU-Standard → ZNU-Seite]
Kann ich mein EcoVadis-Rating unter EmpCo weiterhin kommunizieren?
Ja, aber nur mit klarer Einordnung. Die EcoVadis Medaille erfüllt die Anforderungen der EmpCo an Siegel nicht. Sie wird nicht von unabhängiger Stelle nach einem Zertifizierungsstandard geprüft, sondern ist eine Bewertung auf der EcoVadis-Plattform. Das Rating darf deshalb nicht überbewertet werden.
Beschreiben Sie konkret, was das Rating aussagt: Die Platin-Plakette zeigt zum Beispiel, dass Ihr Unternehmen zu den besten 1 % der bei EcoVadis bewerteten Unternehmen im Jahr 2024 gehört. Grundlage ist die Prüfung verschiedener Kriterien anhand vorhandener Nachweise und Inhalte. Stellen Sie direkt neben dem Logo klar, dass es sich um eine Bewertung und nicht um ein Siegel oder Zertifikat handelt.
Sie suchen nach effizienter Unterstützung für Ihr EcoVadis-Rating?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Unternehmen steht und welcher Beratungsumfang für Sie sinnvoll ist. Auf Wunsch erhalten Sie danach ein kostenloses Angebot.
Petra Katzenberger
Senior Consultant
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- Wir antworten Ihnen schnellstmöglich
Weitere Angebote
Eine Zertifizierung nach ZNU-Standard unterstützt Ihr EcoVadis-Rating insbesondere in Bezug auf die Systematisierung und Dokumentation Ihrer Nachhaltigkeitsbemühungen. Viele Dokumente, die Ihr gelebtes Nachhaltigkeitsmanagement nach ZNU-Standard nachweisen, können Sie auch für Ihre EcoVadis-Bewertung nutzen.
Die Klimabilanz ist ein zentraler Baustein Ihres EcoVadis-Ratings. Wir unterstützen Sie bei der GHG-konformen Erstellung, bei der Entwicklung konkreter Reduktionsmaßnahmen und einer passenden Klimastrategie (auch SBTi-konform).
Wir unterstützen Sie dabei, Nachhaltigkeit fest in Ihrer Beschaffung zu verankern und Lieferanten systematisch einzubinden. So stärken Sie Transparenz, reduzieren Risiken und schaffen eine wichtige Grundlage für EcoVadis.